附件
****
竞争性磋商文件
项目名称:时代广场北楼4号客梯局部装修
公司:****
二〇二四年四月
第一部分 竞争性磋商响应人须知
(一)本项目采用竞争性磋商方式选择施工机构。
(二)竞争性磋商费用:竞争性磋商响应人承担其编制竞争性磋商响应文件与递交文件过程中所涉及的一切费用;不管比选结果如何,所有响应文件均不退还。
(三)竞争性磋商响应人应认真阅读磋商文件中所有事项格式、条款和技术规范等。竞争性磋商响应人没有按照比选文件要求提交全部资料,或者没有作出实质性报价,是竞争性磋商响应人的风险,并可能导致其竞争性磋商被拒绝。
(四)竞争性磋商响应人保证所提供文件资料的真实性,所有文件资料必须是针对本次磋商的。如发现提供了虚假文件资料,其竞争性磋商被拒绝。
(五)竞争性磋商响应人资格要求:
1、具有独立承担民事责任的能力:提供公司营业执照、法定代表人或授权委托人身份证明、相关专业资质证明;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、本项目不接受联合体投标。竞争性磋商响应人必须具备独立完成该项目的能力,成交竞争性磋商响应人不允许分包或转包。
(一)4号客梯-1、4、5、22层门套(304拉丝不锈钢1mm厚)、1层门套(花岗岩);门槛石(钢板加固铺花岗岩)装修;
(二)4号客梯-1层局部修补装饰、1层电梯过厅顶地墙改造装饰;
(三)4号客梯轿厢装饰(轿厢门及轿厢内四周贴金属膜、顶部四角安射灯、地面贴耐磨地胶);
(四)4号客梯-1、1层防火门改造(钢质防火门甲级带证书);
(五)2、3层电梯口仓库区域拆除
(六)改造工期为10天
(一)竞争性磋商响应文件的语言
竞争性磋商响应文件及与竞争性磋商有关的来往通知、函件和文件均使用中文。
(二)竞争性磋商响应文件的内容要求
1、竞争性磋商响应函;
2、法定代表人授权委托书,法定代表人和被授权人身份证复印件;
3、竞争性磋商承诺函;
4、本项目商务方案(含竞争性磋商报价);
5、本项目技术方案;
6、竞争性磋商最终报价单
注:竞争性磋商响应文件按照本条的顺序准备
(三)竞争性磋商响应文件有效期:30日
(四)竞争性磋商响应文件的份数及提交要求
1、竞争性磋商响应文件份数:共两份,包含正本1份和副本1份,并在文件封面明确写明“正本”和“副本”。正本和副本如有不一致之处,以正本为准;
2、竞争性磋商响应文件正本和副本中需要盖章的文件、资料,均应加盖磋商响应人公章、骑缝章;
3、竞争性磋商响应文件中的文件、材料如系复印件,均须加盖公章;
4、竞争性磋商响应文件介绍需要使用投影设施的,请在提交资料时说明;
5、竞争性磋商响应文件如有虚假信息、误导性陈述,作废弃处理,不再纳入本次比选范围。
(五)本竞争性磋商文件修改
1、我公司可采用补充通知的方式修改竞争性磋商文件;
2、补充通知以书面形式发给所有获得竞争性磋商文件的竞争性磋商响应人,补充通知作为竞争性磋商文件的组成部分。
(六)报价文件的依据、要求
1、竞争性磋商报价依据:项目内容、项目实际情况;
2、竞争性磋商报价要求:竞争性磋商报价为完成本项目服务工作全过程各项费用的总和。
(1)竞争性磋商范围内所涉及费用均在报价范围内。竞争性磋商响应人应认真复核项目内容、项目实际情况及所有需协调关系后准确计算工作量再做出报价,对于错算、漏算工作量及竞争性磋商响应人未仔细核查项目实际情况而漏算的费用,我公司认为已经包含在总价中,由竞争性磋商响应人自行负责。
(2)总报价包括但不限于:人工费、差旅费、交通费、食宿费、保险费、税金等为完成本项目所需的一切费用。
(一)在竞争性磋商文件规定的竞争性磋商时间内, 竞争性磋商响应人自带竞争性磋商响应文件(响应文件编制按第一部分“二、竞争性磋商响应文件编制要求”)装入密封袋密封并在密封处加盖公章,公章应为鲜章,到我公司指定地点进行竞争性磋商时现场提交。
(二)在竞争性磋商响应文件递交截止时间前,竞争性磋商响应人可以用书面形式提出修改或撤回****公司,但不得影响竞争性磋商活动的正常进行。
(一)竞争性磋商时间及地点:
1、时间:2024年5月6日下午14点30分;
2、地点:****集团时代广场北楼十楼会议室
(二)竞争性磋商主持人:****公司经理
(三)成****小组:****公司计财结算部、资产管理部、****公司及各部门选派代表****小组。
(四)竞争性磋商时必****公司营业执照复印件、法定代表人身份证复印件、法定代表人授权委托书原件及被委托人的身份证原件。****小组进行验证,只有以上证件全部验证齐全符合要求的竞争性磋商响应人才能参加磋商。竞争性磋商响应人的法定代表人或授权委托代理人未参加比选会议视作自动弃权并出具自愿放弃比选证明文件。
注:公章应为鲜章
(五)竞争性磋商原则
1、坚持公平、公正、科学择优选定的原则,进行综合磋商;
2、****小组应根据各竞争性磋商响应人的磋商响应文件进行评分,择优推选出成交人;
3、****小组成员要实事求是、秉公办理、坚持原则,对各竞争性磋商响应文件进行公正的磋商和评价;
4、****小组与磋商响应人分别进行商务方案磋商、报价方案磋商。磋商中,磋商的任何一方不得透露与磋商有关的其他磋商响应人的商务方案、报价方案及其它信息。
(六)竞争性磋商程序
1、磋商响应人将磋商响应文件在现场拆封后交至磋商主持人手中。
2、****小组首先对磋商响应文件的完整性和合理性进行评审,若磋商响应文件不符合编制要求,响应文件无效,该磋商响应人不得进入磋商室进行余下流程;
3、磋商响应人轮流进入磋商会议室,在规定的时间内(原则上不超过20分钟)介绍方案、回答问题;第一家磋商结束后退场,第二家、第三家响应人的磋商程序照此进行(具体进入磋商室的时间,由我公司提前告知响应人)。
4、****小组对响应人提交的本项目商务方案和技术方案等进行磋商,并按照本项目《评分标准》进行综合评分。
(一)结合本项目的实际情况,制定评分原则及标准。
注:本项目报价上限金额为4.6万元,高于上限报价金额的一律视为无效报价。
(二)评分原则
1、遵循公平、公正、科学、择优的原则,采用综合评分法;
2、参加评分人员要实事求是、秉公办理,坚持原则,对磋商响应文件进行公正的评分。
(三)《评分标准》
评分因素 | 评分标准 | 得分 | |
分值 | 评分细则 | ||
企业信誉 | 10 | 公司成立2年以内得3分,2-5年得5分,5年以上得10分。 | 10 |
报价得分 | 50 | 报价得分=(有效投标最低报价/有效投标商报价)*50,报价上限4.6万元,高于报价上限0分。 | 50 |
业绩要求 | 10 | 投标人提供近三年装修案例。 提供3份得3分(3份以下0分)、3-5份得6分,5份以上得10分。(提供合同及发票复印件等证明文件) | 10 |
案例装修 满意度 | 10 | 一般1-3分、中等4-6分、较好7-10分 | 10 |
装修技术要求 | 10 | 1、派遣有经验、有能力的装修专业人员负责装修、施工和安装,达到装修技术、安全指标和使用需求。 2、装修材料品质及环保性提供质量保障。 3、装修、施工需在规定的时间内负责装修完成。 装修技术要求一般1-4分、中等5-7分、较好8-10分。 | 10 |
服务要求 | 10 | 提供质保期内的售后维修服务计划。 售后响应时间24小时内10分,24-48小时5分,48小时以上2分。 | 10 |
合计 | 100 | 100 |
(四)评分
****小组根据评分标准及投标人现场介绍进行打分
(五)确认磋商响应文件的有效性
如发现下列情况之一的,磋商响应文件均视为无效,不再进一步审查:
1、磋商响应文件未提供或实质性不符合本磋商文件要求的;
2、磋商响应文件无单位盖章(鲜章)并无法定代表人或法定代表人授权的代理人签字盖章的;无法定代表人出具的授权委托书的;
3、磋商响应文件未按规定的格式填写,内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的;
4、磋商响应人递交两份或多份内容不同的磋商响应文件,或在一份磋商响应文件中对本项目报有两个或多个报价,且未声明哪一个有效的;
5、磋****公司不能接受的条件的。
(六)磋商响应文件的澄清
1、在磋商准备期间,我公司认为需要时,可书面通知比选响应人要求澄清其比选响应文件中的问题,或者要求补充某些资料;
2、有关澄清的要求和答复,均应以书面为准。
(一)成交原则
****小组根据综合评比,择优选择磋商响应人为成交人,我公司于磋商结束后2日内及时通知。
若出现磋商响应人自动放弃成交或不可抗力,递补成交。对未成交者不予解释。
(二)本项目以磋商响应文件中的报价为成交价,并以此价格签订合同;
****小组拟定并签署比选结果报告;
(四)签发成交通知书;
(五)磋商响应人收到成交通知书后,7****公司进行合同签订。
(一)磋商响应人发出磋商响应函之日起,须承担本磋商项目保密义务,不得将因本次磋商获得的信息向第三方泄露;
****公司有权将磋商响应人提供****政府****政府机构负责评审的人员或与评审有关的人员披露;
(三)在下列情形下:****机关调查、审查、审计时,以及其他符合法律规定的情形下,无须事先征求磋商响应人或成交磋商响应人同意而可以披露关于比选过程、合同文本、签署情况的资料、磋商响应人或成交磋商响应人的名称及地址、磋商内容的有关信息以及补充条款等。对任何已经公布过的内容或与之内容相同的资料无须再承担保密责任。
与本次竞争性磋商项目有关事项的最终解释权归****所有。
****
2024年4月17日
第二部分 商 务 方 案
一、公司基本情况及相关资质
二、公司经营规模
三、公司历史业绩
四、本项目团队历史业绩
五、服务时间承诺(最终需在合同中约定)
磋商响应人自行评估项目工作完成时间并作出承诺,应确保按自行承诺时间完成相关工作。
注:若成交磋商响应人非因不可抗力因素导致逾期完成相关工作的双方另行协商。
六、服务质量承诺(最终需在合同中约定)
磋商响应人对本项目服务质量作出承诺。
注:请承诺交付期超期赔付条款。
附件一
竞争性磋商响应函
****:
我****公司关****集团时代广场北楼4号客梯装修项目的《竞争性磋商文件》,愿意按照磋商要求参与上述项目的选聘工作。如我公司经磋商后成为上述项目的服务机构,我公司愿意提供本项目的工作服务。
我公司同意所递交的响应文件有效期为30日,在此期间,我公司如果被确定为受托人,我公司将受此约束。
我公司在此声明,所递交的响应文件及有关资料内容完整、真实和准确。
竞争性磋商响应人: (单位公章)
法定代表人: (印章或签字)
(或授权代理人)
日 期: 年 月 日
详细地址:
联系电话:
附件二
法定代表人身份证明
单位名称:
地 址:
姓 名: 性 别: 职 务:
身份证号码:
系 的法定代表人。
特此证明。
磋商响应人: (盖单位章)
日 期: 年 月 日
附件三
授 权 委 托 书
项目名称: ****集团****广场北楼4号客梯装修项目
授权期限:
致:****
我公司特授权 (身份证号 ****公司全权办理针对上述项目的竞争性磋商工作。
在撤销授权的书面通知送达以前,本授权委托书一直有效。被授权人在授权期限内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。
授权人签名:
被授权人签名:
响应人:(公司盖章)
日 期: 年 月 日
附件四
承 诺 函
致:****
****公司“****广场北楼4号客梯装修”项目工作,****公司作如下承诺:
1、****公司员工严格遵守职业道德,无违法违纪行为,无不良记录;
2、我公司已对本项目对方当事人进行利益冲突检索,不存在任何利益冲突;
3、****公司****公司的服务业务,对因参与本次比选工作获悉的所有文件、资料、信息,在本项目完结之前,我公司及知悉以上信息的员工及其他工作人员均承诺严格保密;
4、我公司提交的所有文件均系真实、正确、完整的,无虚假、误导性陈述。
竞争性磋商响应人:(公司盖章)
日 期: 年 月 日
附件五
****:
根据《竞争性磋商文件》中明确的各项要求,本XXX公司XX项目对本次磋商项目做出最终报价如下:
序号 | 项目名称 | 金额(元) |
1 | XX公司XX项目 | |
2 | 金额大写:人民币 元整 |
响应人:(公司盖章)
日 期: 年 月 日